Короткое голосовое можно переслушать. С длинной записью так не выходит. Двухчасовая конференция, полуторачасовая стратсессия, четыре часа полевых интервью, запись судебного заседания, вебинар на девяносто минут: всё это лежит файлами, которые никто не откроет, потому что открывать их не с чего начать.
Ручная расшифровка занимает в несколько раз больше времени, чем длится сама запись, потому что приходится постоянно отматывать назад. На нескольких часах аудио это превращается в дни работы, и именно поэтому длинные записи обычно просто копятся.
Как расшифровать длинную запись: по шагам
- Заведи аккаунт на app.shopot.ai. Первые 30 минут каждый месяц бесплатные, но на длинную запись их не хватит, это стоит понимать заранее.
- Загрузи файл или вставь ссылку на ролик с YouTube, VK, Rutube или Dzen, открытый без входа в аккаунт. Читаются mp3, mp4, wav, aac, mov, ogg, flac, wma. Файлы грузятся по одному: папку целиком загрузить нельзя, поток автоматизируется только через API.
- Закрой вкладку и займись делом. Следить за прогрессом не нужно: когда расшифровка, разбивка по спикерам и саммари готовы, на почту придёт письмо.
- Открой готовый текст. На каждые 10 минут записи уходит примерно минута обработки: часовая запись готова минут за шесть, двухчасовая примерно за двенадцать.
- Работай с текстом, а не читай его подряд. Про это ниже отдельно.
Размер файла: где обычно и спотыкаются
Длинная запись почти всегда упирается не в длительность, а в вес. Сколько именно весит час, зависит от битрейта и разрешения, но порядок обычно такой: аудио это десятки мегабайт, видео легко уходит в гигабайты, потому что основной вес там даёт картинка, которая для расшифровки не нужна вовсе.
Пути тут три.
Ссылка вместо файла. Если запись уже выложена в сеть, вставляй ссылку: работают YouTube, VK, Rutube, Dzen и веб-страницы с плеером. Тяжёлый файл тогда не поедет через твой канал вообще. Разбор этого пути в статье про текст из видео по ссылке.
Только звук. Вытащи из видео аудиодорожку и загружай её. Файл станет заметно легче, а распознаванию картинка и не нужна. Главное не пережимать дорожку при извлечении: копируй её как есть.
Тариф. На бесплатном тарифе принимается файл до 300 МБ. Лимиты остальных тарифов смотри на app.shopot.ai.
Как читать расшифровку на двадцать тысяч слов
Главная ошибка с длинным текстом это пытаться прочитать его целиком. Час разговора даёт несколько тысяч слов, и на двухчасовой записи их набирается столько, что сплошное чтение само по себе съедает много времени.
Начни с саммари и тезисов. Они собираются по записи автоматически и дают карту: о чём вообще был разговор и в каком порядке шли темы.
Дальше спрашивай конкретное. AI-чат по файлу отвечает на вопросы к записи: «выпиши все договорённости со сроками», «что обсуждали про бюджет», «собери возражения второго спикера». Чат помнит разговор, поэтому уточнять можно по ходу. Подробнее в статье про чат по расшифровке.
Проверяй по тайм-кодам. Всё, что пойдёт в документ, сверяй с записью. На длинной дорожке ошибок накапливается больше просто по объёму, а числа, фамилии и названия распознаются хуже обычной речи. Тайм-код превращает проверку в переход на нужную секунду.
Пользуйся поиском. Когда ты помнишь, что термин звучал, но не помнишь где, полнотекстовый поиск по расшифровкам находит это место сразу.
Спикеры на длинной записи
Реплики раскладываются по говорящим, каждого можно переименовать один раз для всей расшифровки. На длинной записи с большим числом участников чаще попадаются места, где два похожих по тембру голоса слиплись в одного спикера, так что разметку стоит просмотреть.
Лечится это на этапе записи. Попроси участников назвать себя в начале, тогда ты за полминуты сопоставишь номера спикеров с людьми. Держите короткую паузу перед репликой, одновременная речь разбирается хуже всего. Пиши с гарнитур, а не с одного микрофона посреди стола. Подробный разбор в статье про расшифровку с тайм-кодами и спикерами.
Резать запись на части или грузить целиком
Целиком лучше, если файл помещается в лимит. Тогда нумерация спикеров сквозная, саммари собирается по всему разговору, а поиск работает по одному документу.
Резать имеет смысл в двух случаях: файл не влезает по размеру даже после извлечения дорожки, либо запись состоит из явно разных частей, которые и работать будут отдельно. День конференции с четырьмя выступлениями логичнее разложить по докладам, чем держать одним куском.
Если режешь, режь по смысловым границам и на паузах, а не строго по часу. Фраза, разорванная посередине между двумя файлами, потеряется в обоих.
Сколько это стоит
Считать проще в минутах записи. Бесплатных 30 минут в месяц хватает на пробу, но не на работу с длинными файлами.
Разовые блоки по 30 минут от 300 ₽ подходят, когда длинная запись случается редко: разобрал конференцию и забыл до следующей. Подписка от 390 ₽ в месяц при годовой оплате удобнее, когда часы приходят регулярно, по ней минута дешевле поштучной оплаты. Актуальные цифры на app.shopot.ai.
FAQ
Сколько обрабатывается двухчасовая запись?
Примерно двенадцать минут: на каждые 10 минут записи уходит около минуты. Сидеть и ждать не нужно, о готовности придёт письмо на почту.
Примерно двенадцать минут: на каждые 10 минут записи уходит около минуты. Сидеть и ждать не нужно, о готовности придёт письмо на почту.
Нужно ли держать вкладку открытой?
Нет. Отправил файл и занимайся своими делами, уведомление о завершении обработки придёт письмом.
Нет. Отправил файл и занимайся своими делами, уведомление о завершении обработки придёт письмом.
Файл на два гигабайта. Что делать?
Вытащи из видео звуковую дорожку и загрузи её, файл станет в десятки раз легче. Если запись выложена в сеть, короче путь через ссылку.
Вытащи из видео звуковую дорожку и загрузи её, файл станет в десятки раз легче. Если запись выложена в сеть, короче путь через ссылку.
Можно загрузить сразу папку записей?
Файлы загружаются по одному. Когда архив большой и его нужно разбирать регулярно, посмотри в сторону API транскрибации: через него поток файлов ставится в очередь программно, а о готовности приходит вебхук.
Файлы загружаются по одному. Когда архив большой и его нужно разбирать регулярно, посмотри в сторону API транскрибации: через него поток файлов ставится в очередь программно, а о готовности приходит вебхук.
Текст на несколько тысяч слов. Как в нём ориентироваться?
Начни с саммари и тезисов, дальше спрашивай конкретное в AI-чате по файлу и пользуйся поиском. Читать подряд длинную расшифровку смысла нет.
Начни с саммари и тезисов, дальше спрашивай конкретное в AI-чате по файлу и пользуйся поиском. Читать подряд длинную расшифровку смысла нет.
Где хранится длинная запись?
Обработка идёт на собственных серверах Шöпота, около 99% процессинга не покидает свой контур. Расшифровки и саммари лежат на серверах в РФ без ограничения по сроку, исходные файлы ограниченное время в зависимости от тарифа, на бесплатном 30 дней. Удалить данные можно по запросу, VPN не нужен.
Обработка идёт на собственных серверах Шöпота, около 99% процессинга не покидает свой контур. Расшифровки и саммари лежат на серверах в РФ без ограничения по сроку, исходные файлы ограниченное время в зависимости от тарифа, на бесплатном 30 дней. Удалить данные можно по запросу, VPN не нужен.
Начни с той записи, которую откладываешь
У каждого есть файл, который лежит месяц и который жалко удалить. Загрузи его и посмотри, что внутри окажется: app.shopot.ai.
